Офисные перегородки для малого бизнеса: планирование, типы, выбор подрядчика

Кто такой застройщик

Градостроительный кодекс называет застройщиком того, кто обеспечивает строительство и реконструкцию на конкретном земельном участке. Застройщик может быть как физическим лицом, так и юридическим. Он может заниматься строительством не только на своей территории, но и на чужой, если владелец передал ему такие функции, но подобные ситуации случаются не так часто.

Застройщик может возводить дом самостоятельно или нанять ещё одного участника строительного рынка — генерального подрядчика. В таком случае застройщик становится ещё и заказчиком, то есть распорядителем процесса

Важно, что в цепочке участников строительства лишь застройщик вправе заключать договоры (например, ДДУ) с дольщиками будущего дома и брать с них деньги. Во всех основных документах на строительство указывается именно застройщик. . Но застройщики не только нанимают подрядчиков

Их круг задач намного шире: здесь и подготовка документов и участка под строительство, и продажа квартир, и инженерные изыскания. Следовательно, застройщики следят за сроками и качеством строительства, а заодно несут ответственность перед дольщиками

Но застройщики не только нанимают подрядчиков. Их круг задач намного шире: здесь и подготовка документов и участка под строительство, и продажа квартир, и инженерные изыскания. Следовательно, застройщики следят за сроками и качеством строительства, а заодно несут ответственность перед дольщиками.

«Выбирайте подрядчика по 1С с помощью тест-драйва»

Александр Прямоносов, директор департамента автоматизации консалтинговой группы

Я бы так сформулировал наиболее распространенные критерии выбора поставщика (в порядке убывания их значимости):

  • цена/сроки;

  • опыт;

  • команда;

  • технологии;

  • гарантии и ответственность;

  • особенности постпроектного сопровождения системы;

  • стоимость владения и др.

Полагаясь в своем выборе лишь на подобные критерии, заказчики рискуют ошибиться в выборе IT-партнера. Ведь, когда они задают критерии отбора (по сути – правила «как победить»), то запускают некоторого рода «игру», в которой представители IT-индустрии разбираются намного лучше их самих. А победителем конкурса в половине случаев станет тот, кто был удачливее и сыграл лучше.

Раскрою эту мысль на примере ТОП-3 наиболее распространенных конкурсных критериев, которыми руководствуется заказчик при выборе поставщика 1С.

  • «Лучшая цена/сроки» могут быть связаны с отсутствием у поставщика опыта реализации подобных проектов и, как следствие, – недооценки объема, бюджета и продолжительности работ. Или, скажем, в основе «лучшего предложения» – тактика захода с минимальной ценой с намерениями последующего увеличения бюджета в процессе.

  • «Релевантный опыт» будет продемонстрирован на примере самого довольного клиента поставщика (а если это вообще его единственный успешный кейс?), а самые показательные примеры останутся за кадром. Или вы допускаете, что вас познакомят с клиентом, которому есть, чем с вами откровенно поделиться?

  • «Сильная команда» будет представлена. Но самые компетентные специалисты никогда не сидят без дела и сразу после «смотрин» они, вероятнее всего, спешно продолжат заниматься текущими проектами, попутно выразив недовольство вроде «больше не отвлекайте меня на продажи, у меня проектов невпроворот!»

Я бы рекомендовал использовать подобные критерии не для определения единственного победителя, а для формирования short-листа лучших кандидатов в IT-подрядчики вашей компании:

  • Выберите два-три подрядчика из числа всех ранее отобранных.

  • Сформулируйте локальную задачу среднего объема, результат выполнения которой будет представлять ценность для бизнеса.

  • Передайте задачу подрядчикам (и, лучше, компенсируйте им затраты).

  • Оценивайте процесс и результаты работы каждой компании вашего short-листа по единой шкале (оценивать должны одни и те же люди). Сравните полученные оценки.

Так ваш выбор будет определен практическим опытом работы с подрядчиком и подкреплен его соответствием формальным критериям. А потраченные на тест-драйв деньги многократно окупятся на проекте.

Виды промышленных конструкций

В огромных промышленных помещениях можно использовать конструкции, отличающиеся от привычных офисных или санитарных сооружений.

3D перегородки

Изделия изготавливают из оцинкованных прутьев стали, толщина которых достигает 6 мм. Ширина панелей выбирается по индивидуальному заказу – от 2,4 до 3,1 м, а высота может быть до 3,33 м, либо 0,61 м. Также можно выбрать вид столбов, на которые крепят панели, — круглые или прямоугольные.

Важно! Панели изготовлены из металла, но они обрабатываются антикоррозийным покрытием, а затем окрашиваются. Металлические 3D сооружения – это недорогое и надежное решение, главное преимущество которого – долговечность. Они прочные, не боятся действия влажности, легко собираются

Стоимость конструкций укладывается в средний бюджет

Они прочные, не боятся действия влажности, легко собираются. Стоимость конструкций укладывается в средний бюджет

Металлические 3D сооружения – это недорогое и надежное решение, главное преимущество которого – долговечность. Они прочные, не боятся действия влажности, легко собираются. Стоимость конструкций укладывается в средний бюджет.

Ограждающие элементы из профнастила

Профнастил – это материал из сплава металлов, обладающий невысокой стоимостью. Оцинкованный лист волнообразной формы прекрасно подходит для создания глухих покрытий. Его преимущества:

  • лучшая защита от пыли;
  • умеренная изоляция шума;
  • возможность выбора оттенка листа;
  • устойчивость к перепадам температур.

Профнастил соответствует требованиям пожарной безопасности.

Сварная сетка

Сварную сетку производят из низкоуглеродистой проволоки из стали, либо из проволоки с покрытием – оцинковкой или полимером.Сетку изготавливают при помощи технологии точечной сварки. Высота ее бывает от 1 до 2 м. Преимущества:

  • полный обзор пространства сквозь ячейки;
  • сохранение возможности вентиляции пространства;
  • не препятствует проникновению света;
  • устойчивость к повреждениям.

Установка занимает немного времени, а стоимость – гораздо ниже, чем у профильных листов или 3d плит.

Сетка рабица в качестве перегородки

Сетку рабицу изготавливают из стальной низкоуглеродистой проволоки. Прочность ее зависит от диаметра сетки – чем больше, тем прочнее. Высота конструкций может быть 1 или 2 м.

Сохраняет те же преимущества, что конструкции из сварной сетки. Прочность регулируют, выбирая изделия из мелкой или крупной сетки.

Сэндвич-панели

Сэндвич-панели состоят из слоя внешнего материала, утеплителя и второго слоя внешнего материала. Наружную часть делают из пластика, оцинкованной стали, а в качестве утеплителя используют минеральную вату или пенополиуретан. Это практичный и экономичный материал для изготовления промышленных оградительных сооружений. Среди преимуществ сэндвич-панелей выделяют:

  • быстрая установка;
  • безопасные материалы;
  • хорошая защита от шума и перепада температур.

Перегородки для промышленных зданий и помещений делятся на 2 типа: одни используются для разделения производства и хранения продукции, другие – для обустройства рабочих мест и функциональных зон для персонала. В первом варианте часто используют конструкции, отличающиеся от привычного понятия перегородки: они высокие, тяжелые и очень прочные. Во втором случае применяют классические решения из дерева, стекла и полимеров. Без продуманного обустройства огромных промышленных зон с помощью перегородок создать безопасные условия для труда невозможно.

«Подрядчик должен мыслить бизнес-задачами клиента»

Алексей Бояршинов, генеральный директор компании

Выбор подрядчика для внедрения решения 1С (или выполнения разовой задачи) столь же ответственный процесс, как выбор лечащего врача. Некоторые наши клиенты, входя в долгий проект, говорят: «Ближайшие 1,5 года я буду проводить с вами больше времени, чем с семьей. Конечно, я к вам приглядываюсь и много общаюсь, потому что почти жену себе выбираю».

Критерии выбора поставщика услуг 1С будут разными в зависимости от решаемых вами задач:

  • у вас большой проект внедрения системы управления производством или, например, бюджетирования;

  • вы ищете подрядчика для запуска оперативного учета в небольшом бизнесе;

  • вам нужно решить лишь техническую задачу (обмен, интеграция с сайтом, печатная форма).

Есть ли один ключевой критерий, который важен всегда? Я определил его для себя так: партнер, с которым вы собираетесь работать вместе, должен быть сфокусирован на решении задач БИЗНЕСА, а не сфокусирован только на 1С или своих любимых продуктах.

Кажется, это логично. Но уверен, многие айтишники, с которыми вы сталкивались, думают о пользе для вашего бизнеса и вообще бизнес-смысле той работы, которую выполняют, в последнюю очередь.

Начнем с того, что бизнес ориентированный поставщик 1С НЕ ДОЛЖЕН делать:

  • продавать вам продукты и лицензии «1С», не поняв вашу задачу;

  • продавать вам часы своих специалистов;

  • требовать от вас хорошо сформулированного технического задания.

Вот как должен «выглядеть» партнер по «1С», ориентированный на бизнес-результаты:

Он хочет понять цель. Для этого он задает вопросы

Зачем вашей компании это нужно? Почему вы решили потратить деньги и время на этот проект? Как мы вместе поймем, что достигли заявленной цели?

Ему важно понять, как работает ваш бизнес. Он изучает, как работает ваша компания, какие процессы в ней проходят, что вы производите/продаете, кому, у кого делаете закупки. Даже при первом звонке у такого партнера по внедрению 1С будет к вам масса вопросов, чтобы начать формировать правильное решение

Даже при первом звонке у такого партнера по внедрению 1С будет к вам масса вопросов, чтобы начать формировать правильное решение.

Он разбирается в задаче до того, как предложить решение и озвучить цену. «Правильный» поставщик услуг может даже отговорить клиента от задачи (в ущерб своему бюджету), если увидит, что заказчик просто не разобрался в работе типового функционала 1С. Да, и такие специалисты 1С тоже бывают.

Он мыслит категориями «стоимость решения задачи/проблемы», а не стоимость часа работы. Последнее, о чем он расскажет, так это о стоимости часа. Потому что все его специалисты мыслят категориями «решение бизнес-задачи». Какая разница, сколько будет потрачено времени и кем, если задачу удастся решить?

Итак, мой рецепт идеального партнера «1С»:

  • глубоко погружается в бизнес клиента;

  • понимает суть, причину возникновения задачи/проекта;

  • помогает клиенту сформулировать эту задачу так, чтобы она была однозначно описана, достижима, полезна;

  • оценивает решение этой задачи, а не стоимость человеко-часов;

  • решает задачи и добивается улучшений в бизнесе своего заказчика. 

Основные цели

Основная цель бизнес-плана бизнес-центра — это постройка и сдача в аренду/продажа подходящих, удобных и оборудованных помещений под офис и торговые площадки. Сопутствующие цели:

  1. Создание центра, приносящего стабильную прибыль;
  2. Организация арендных помещений, для удовлетворения рынка спроса;
  3. Предоставление возможности открытия собственных офисов малому бизнесу и индивидуальным предпринимателям.

Расчетная площадь для строительства будет зависеть от региона проживания, количества населения в городе, нуждаемости рынка в арендных помещениях и т.д. Эти все факторы необходимо учесть при составлении бизнес-плана. Источник денежных средств на проект — личные сбережения, кредит, взятый в банке, привлечение заинтересованных в прибыли инвесторов.Стоимость бизнес-комплекса — 250÷300 млн. рублей. Окупаемость— 2÷3 года постоянной работы. Для организации данного бизнеса наиболее предпочтительно иметь собственные наличные средства, хотя бы частично, что позволит избежать больших ежемесячных расходов на выплату кредита банку и значительно сэкономить на процентной ставке. Поэтому личные сбережения и привлечение инвесторов — предпочтительный вариант капиталовложения. При оформлении кредита на строительство в банке, следует учесть расходы на ежемесячную плату и выплату процентов по кредиту, на страхование жизни, строительства и т.п.

Виды перегородок

Офисные перегородки могут быть выполнены из различных материалов: стекла, дерева, металла, гипсокартона и других. Каждый материал имеет свои преимущества и недостатки, поэтому при выборе необходимо учитывать особенности помещения и требования к оформлению интерьера.

Одним из наиболее популярных материалов для офисных перегородок является стекло. Оно позволяет пропускать свет и создавать визуальный контакт между сотрудниками, что способствует коммуникации и сотрудничеству. Кроме того, стеклянные перегородки легко моются и не требуют особого ухода. Однако, такие перегородки могут быть дороже других материалов и не обеспечивают полной звукоизоляции. Деревянные перегородки — это классический вариант оформления офиса

Они создают теплую и уютную атмосферу, что особенно важно в кабинетах руководителей или приемных. Дерево также обладает хорошими звукоизоляционными свойствами, что позволяет создать более конфиденциальную обстановку. Однако, такие перегородки могут быть дорогими и требовать регулярного ухода

Металлические перегородки — это самый долговечный вариант оформления офиса. Они легко монтируются и не требуют дополнительного ухода. Кроме того, металлические перегородки могут быть покрыты различными материалами, такими как стекло или гипсокартон. Однако, такие перегородки могут выглядеть менее привлекательно и не обеспечивают хорошей звукоизоляции. Гипсокартонные перегородки — это наиболее экономичный вариант оформления офиса. Они легко монтируются и позволяют создать любую форму и конфигурацию. Кроме того, гипсокартонные перегородки могут быть окрашены в любой цвет, что позволяет подобрать оптимальный вариант для оформления интерьера. Однако, такие перегородки не обеспечивают полной звукоизоляции и могут быть менее прочными в сравнении с другими материалами

Однако, такие перегородки могут быть дорогими и требовать регулярного ухода. Металлические перегородки — это самый долговечный вариант оформления офиса. Они легко монтируются и не требуют дополнительного ухода. Кроме того, металлические перегородки могут быть покрыты различными материалами, такими как стекло или гипсокартон. Однако, такие перегородки могут выглядеть менее привлекательно и не обеспечивают хорошей звукоизоляции. Гипсокартонные перегородки — это наиболее экономичный вариант оформления офиса. Они легко монтируются и позволяют создать любую форму и конфигурацию. Кроме того, гипсокартонные перегородки могут быть окрашены в любой цвет, что позволяет подобрать оптимальный вариант для оформления интерьера. Однако, такие перегородки не обеспечивают полной звукоизоляции и могут быть менее прочными в сравнении с другими материалами.

При выборе оптимального варианта офисных перегородок необходимо учитывать все требования по безопасности, экологичности и удобству использования

Также важно учитывать бюджет и функциональность помещения. Важно также выбрать надежного поставщика, который предложит оптимальный вариант оформления офиса и обеспечит качественную установку перегородок. Вывод: офисные перегородки — это не просто элементы дизайна, но и важный инструмент для повышения комфорта и эффективности работы в офисе

При выборе оптимального варианта необходимо учитывать требования к оформлению интерьера, бюджет и функциональность помещения

Вывод: офисные перегородки — это не просто элементы дизайна, но и важный инструмент для повышения комфорта и эффективности работы в офисе. При выборе оптимального варианта необходимо учитывать требования к оформлению интерьера, бюджет и функциональность помещения

Важно выбрать надежного поставщика, который предложит оптимальный вариант оформления офиса и обеспечит качественную установку перегородок

Выбор стационарных перегородок

  • конфигурацию и размеры конструкций;
  • уровень шумоизоляции, прозрачность;
  • материал наполнения секций;
  • стоимость перегородок.

Компания Glasstong предлагает создание проекта, изготовление и установку каркасных конструкций на выгодных условиях. Заказать перегородки офисные, стоимость которых приемлема, не сложно: свяжитесь с нашими менеджерами по телефону или оформите заявку на сайте.

Алюминиевые офисные перегородки – отличный «инструмент» для разделения пространства в бизнес-центрах, торговых территориях, складских, выставочных и других помещениях. Профильные системы предоставляют своим владельцам почти безграничные возможности планировки, благодаря чему модульные офисные перегородки являются важным элементом при создании современного интерьера.

В отличие от мобильных «коллег» стационарные перегородки устанавливаются на длительный период времени, поэтому и подходить к их выбору надо осмотрительно.

Каркасные стационарные перегородки

Рамные системы – это модули, имеющие профиль из алюминия и заполнение из стекла или непрозрачных материалов – ламинированной ДСП, МДФ и гипсокартонных панелей с виниловым или меламиновым пленочным покрытием. Возможно чередование прозрачных и глухих секций, что придает конструкции более основательный вид.

Многообразие цветовых и технологических решений позволяет заказчику построить «офис мечты», отталкиваясь исключительно от собственных предпочтений и бюджета. Перегородки из стекла могут быть декорированы с помощью витражной пленки и т.д. Сам алюминиевый профиль также окрашивается в любой понравившийся заказчику цвет – от классических матовых и глянцевых оттенков до фактур под «дерево» и «мрамор». В вариантах премиум-класса алюминиевые перегородки отделываются с помощью шпона натурального дерева.

В случае двойного остекления прозрачные перегородки оборудуются встроенными жалюзи, оттенок которых может как совпадать, так и отличаться от цвета профиля.

Устройство перегородок

Возможно трех- и четырехточечное крепление профиля – к полу, потолку и стенам. Используются одинарное и двойное остекление модулей (толщина стекла от 4 до 8 мм). Видимая ширина профиля не превышает 40 мм. Угловые элементы выполняются в прямом и скругленном вариантах. Внутренняя полость блоков пригодна для проведения инженерных коммуникаций. Модули совместимы с распашными, маятниковыми и откатными дверьми.

Монтаж перегородок

Сборка каркаса осуществляется с помощью стальных уголков, а для фиксации заполнения используются специальные защелки, позволяющие быстро и надежно закрепить панели без дополнительных ремонтных работ.

Как и установка перегородок, их демонтаж производится в кратчайшие сроки: любой модуль системы может быть заменен независимо от других элементов.

Стационарные перегородки применяются везде, где необходима красота, надёжность, серьёзность, где необходим деловой стиль и комфорт офиса, где нужно быть модным и идти в ногу со временем!

Перегородки состоят из алюминиевого каркаса с различными вариантами заполнения.

Главным преимуществом стационарных перегородок является прекрасная звукоизоляция, уровень которой, может достигать более 45 дБ.

Каркас офисных систем состоит из алюминиевого профиля толщиной от 68 до 75 мм., что создаёт прекрасную устойчивость и позволяет устанавливать конструкции высотой до 5 м.

Как открыть бизнес с нуля: строительные субподряды. Регистрация

Любая компания, выполняющая строительные работы, в том числе на основе субподряда, должна быть официально зарегистрирована в Федеральной налоговой службе. В зависимости от масштабов компании и специфики ее деятельности следует оформить юридическое лицо, преимущественно ООО, или ИП.

Статус ООО предусматривает большие возможности для предприятия. Так, для юридических лиц возможно участие в строительных субподрядах крупных предприятий, в том числе государственной формы собственности. К таким компаниям владельцы строительных организаций проявляют большее доверие, поэтому при участии в тендерах выигрывают их зачастую именно ООО.

Среди особенностей ООО – определенные требования к предоставляемому пакету документов и большие финансовые вложения. Так, чтобы зарегистрировать новую фирму, необходимо составить ее устав, в котором будут указаны ее официальное название, юридический адрес, сведения обо всех владельцах и прочие сведения. Помимо этого, нужно внести уставной капитал в размере от 10 тысяч рублей, уплатить госпошлину (ее размер – 4000 рублей), и, заполнив заявление, подать с ним остальные документы (решение о создании ООО, копии основных документов всех учредителей и назначение генерального директора, в отдельных случаях понадобится и протокол собрания учредителей). Заполняя заявление, указывают коды деятельности фирмы, определяемые классификатором ОКВЭД.

Если в начале работы новой фирмы масштаб деятельности компании будет незначительным, а также при условии наличия только одного учредителя, вполне подойдет форма ИП. Стать индивидуальным предпринимателем может любой гражданин, имеющий в наличии паспорт гражданина страны и идентификационный номер. Заполнив специальную форму заявления, подают в орган ФНС копии паспорта, ИНН и квитанции об уплате пошлины. Оформление ИП происходит в течение 5 рабочих дней, после чего подрядная организация может начинать работу в выбранной области деятельности.

Таким образом, строительные субподряды сегодня имеют немалые перспективы для начала выгодного и интересного бизнеса, который в дальнейшем можно расширить и развить до полноценной строительной компании.

Основные шаги в реализации бизнес-плана

Основные шаги в реализации данного плана приведены в таблице 1. Таблица 1 — Шаги выполнения бизнес-плана

Шаг выполнения Время выполнения
Заключение необходимых договоров (с инвестором, с банком на получение кредита) 30 дней
Зачисление и получение средств на расчетный счет 30 дней
Оформление необходимых регистрационных документов (постановка на учет в администрации, налоговом органе и т.п.) 60-120 дней
Аренда/покупка подходящей по площади и расположению территории 60 дней
Оформление документации 180 дней
Строительство от 1 года
Монтаж оборудования и мебели от 6 месяцев
Подбор квалифицированного персонала 30 дней
Проведение маркетинговых компаний от 30 дней до 1 года

Как выбрать тип офисных перегородок?

Выбирая тип офисной перегородки, следует в первую очередь основываться на тех задачах, которые должна выполнить эта перегородка. Увеличить пространство, уменьшить, повысить звукоизоляцию, уменьшить обзор, произвести впечатление на клиента своим презентабельным видом. Функций на самом деле огромное количество. Главное правильно определиться для каких целей вам нужна перегородки, и можно смело воплощать все свои идеи в жизнь.

Основные правила выбора офисных перегородок:

  1. Тип перегородок

Если вы любите часто менять облик офиса, занимаясь постоянной перепланировкой, то лучшим выбором безусловно будут перегородки, у которых в приоритете многократная возможность монтажа.

Мобильные перегородки как нельзя кстати подойдут к офисам типа «Open Space». В многофункциональных помещениях в основном используются легко трансформируемые перегородки.

Здесь все зависит от концепции компании, которая располагается в офисе. Если есть необходимость просмотра всего цикла работ сотрудников, но с выделенным рабочим местом с повышенной звукоизоляцией, то стоит применить конечно стеклянные перегородки, если существует потребность добавить к стеклу немного надежности и практичности, подойдут комбинированные перегородки. Максимально изолировать сотрудников друг от друга помогут пластиковые перегородки, а повысить имидж компании помогут перегородки на алюминиевом каркасе.

  1. Цена и стоимость установки перегородок

Нередко оплачивая большую арендную плату, не совсем с руки производить затраты на дорогостоящую перепланировку, либо на установку дорогих перегородок. В этом случае помощником для вас станут как вариант перегородки из пластика, или настольные перегородки. Настольные перегородки особенно востребованы в офисах с большим количество посадочных мест для сотрудников, к тому же довольно демократичны по стоимости. Стоимость работ по установке офисных перегородок напрямую зависит от типа и сложности работ. Поэтому прежде чем выбрать тип перегородок, желательно пригласить инженера сметчика на объект и уточнить все нюансы конкретно по вашему помещению. Так вы сэкономите время и избавитесь от лишних расходов, которые могут возникнуть при самостоятельном выборе перегородок.

  1. Вид перегородки

Внешний вид часто играет решающую роль в выборе перегородок. Ведь они при всей своей несущей функциональности должны вписываться в общий интерьерный стиль помещения. Презентабельность офисному помещению придадут перегородки из клееного матового стекла на деревянном каркасе, хотя данный вид чаще используют в кабинетах руководителей, из-за своей дороговизны.

Учитывая данные рекомендации, вы без труда сможете подобрать для своего офиса тот единственно верный тип перегородки, который подойдет именно к вашему помещению, именно удовлетворит ваш вкус и потребности. Если выбор сделан верно, то перегородки будут радовать вас, ваших сотрудников и клиентов ни один год, и приносить максимальную пользу в процветании вашего бизнеса.

Если вы сомневаетесь в правильном выборе, вы всегда можете пригласить нашего инженера, который сделает замеры и предоставит подробную смету со сроками и стоимостью установки офисных перегородок. Подробная смета составляется в день обращения. Вы сможете сравнить нас с конкурентами и принять верное решение в выборе подрядчика. Воспользуйтесь услугой бесплатный замер и потратьте ваше драгоценное время на более важные дела.

голоса

Рейтинг статьи

«Подрядчик должен вовлекать клиента в рабочий процесс»

Павел Коврижных, руководитель проекта автоматизации 1С компании

Главная особенность малого бизнеса – способность меняться на ходу. Подрядчик, который понимает это, всегда хочет разобраться в цели внедрения. Именно так он избежит ситуации, когда проработал три месяца, а в результате сделал не то, потому что бизнес клиента изменился. Для этого подрядчик на этапе знакомства с клиентом спрашивает о его бизнес-процессах, подробно раскрывает задачи, уточняет планы развития. А еще помогает сформировать цели и критерии успешности проекта. И только после этого принимается за работу.

Вот три главных правила, которые помогут выбрать подрядчика и не ошибиться:

1. Подрядчик помогает вам понять проект, а не просто ставит перед фактом работ

Некоторые подрядчики принимаются за работу, молча что-то делают – и выдают клиенту результат. Он может разочаровать заказчика. Чтобы избежать промаха, подрядчик должен вовлекать клиента в рабочий процесс, все происходящее должно быть для него максимально прозрачным. Только так клиент на протяжении всего внедрения знает, на каком этапе находятся работы, кто за что отвечает и к чему эта работа приведет.

Мы, к примеру, сначала проводим так называемую диагностику. Это час-полтора общения с руководителем компании на предмет понимания бизнеса, уточнения планов развития и постановка задач и целей автоматизации на базе 1С. И только после понимания ситуации в бизнесе мы разрабатываем план работ. Он помимо очевидных сроков реализации содержит описание задач, стоимостную оценку их решения, а также описание возможных рисков, к которым можно подготовиться.

Резюме. Если подрядчик начинает работу с множества вопросов и пытается докопаться до сути задачи – он классный. Если он выслушивает задачу и делает, что ему скажут – вероятны ошибки.

2. Демонстрация будущей работы с программой

В каждом процессе автоматизации бизнеса заключительный этап – это обучение пользователей работе в программе. Если на этой стадии ваши сотрудники говорят, что не могут делать всего того, чему их учат, значит, вся работа по автоматизации была проделана зря. Этой ситуации можно избежать, если подрядчик проведет демонстрацию будущей работы в программе на ваших бизнес-процессах и по ролям ваших сотрудников. Вы, как заказчик, сможете расставить акценты – какой функционал приемлем, а где лучше сделать доработку системы.

3. Заключение договора

Учитывая, что малый бизнес вынужден меняться на ходу, подрядчик должен быть лояльным к пожеланиям заказчика из этой сферы. Гибкость в заключении договора приветствуется: поэтапная оплата, гарантии на работы, четко прописанные сроки, критерии успешности, возможность получения скидки за объём работ, стимулирующие акции и т.д.

Главное – руководствоваться здравым смыслом. Если подрядчик слишком щедр на подарки, то стоит задать себе вопрос – к чему бы это? Какого уровня специалисты будут выполнять оговоренный перечень работ? Не студенты ли проходят практику на вашем примере автоматизации? Каков их опыт и в каких проектах они принимали участие? Ведь от этого зависит, будут ли работы по вашему проекту выполнены в срок.

Абсолютно нормально и правильно интересоваться опытом работы вашего будущего партнера и на основании этого принимать решение, о котором вам не придётся жалеть.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookX
Напишите комментарий