Особенности учета кондиционеров
Материальные ценности со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования в деятельности учреждения на праве оперативного управления, учитываются в качестве основных средств независимо от их стоимости (п. 7 СГС «Основные средства»).
Смонтированные (готовые к эксплуатации) кондиционеры удовлетворяют этим требованиям и соответствуют критериям признания их объектами основных средств, предусмотренным п. 8 СГС «Основные средства». Их учет должен быть организован на счете 0 101 34 000 «Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения» (п. 53 Инструкции № 157н).
В свою очередь, если договором (контрактом) предусмотрена поставка кондиционера без монтажа, то до момента установки его следует учитывать в составе материальных запасов (как оборудование, требующее монтажа) на счете 0 105 34 000 «Строительные материалы – иное движимое имущество учреждения» (п. 118 Инструкции № 157н).
Исходя из изложенного на основании Порядка № 209н:
расходы, осуществляемые в рамках договора, условиями которого предусмотрены поставка кондиционера и его монтаж, без выделения в нем стоимости таких работ, следует относить на статью 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ (п. 11.1);
расходы, осуществляемые в рамках разных договоров, в части приобретения кондиционера нужно учитывать по подстатье 347 «Увеличение стоимости материальных запасов для целей капитальных вложений» КОСГУ, а в части выполнения работ по монтажу – по подстатье 228 «Услуги, работы для целей капитальных вложений» КОСГУ (п. 10.2.8, 11.4.7).
Указанные коды КОСГУ применяются в увязке с КВР 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг» (п. 48.2.4.4 Порядка № 85н).
В случае если расходы осуществляются федеральными казенными учреждениями в рамках утвержденного плана информатизации в сфере информационно-коммуникационных технологий, то используется КВР 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий». На уровне субъекта РФ (муниципалитета) данный КВР применяется, только если такое решение принято соответствующим финансовым органом (п. 48.2.4.2 Порядка № 85н).
Смонтированный кондиционер принимается к учету в качестве объекта основных средств по первоначальной стоимости, сформированной на счете 0 106 31 000 «Вложения в основные средства – иное движимое имущество» в сумме фактически произведенных капитальных вложений в этот объект (п. 23, 130 Инструкции № 157н).
Основные средства по счетам бухгалтерского учета формируются (применение аналитики по счетам) по видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ (п. 45, 53 Инструкции № 157н). Следовательно, при постановке кондиционера на баланс ему должен быть присвоен соответствующий код ОКОФ.
Данный объект прямо не упомянут в ОК 013-2014 (СНС 2008), поэтому комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения самостоятельно принимает решение о включении его в определенную группу основных фондов. По мнению автора, кондиционер может быть отнесен к оборудованию для кондиционирования воздуха, не входящему в другие группировки (код 330.28.25.12.190).
Приемка оборудования и работ по его монтажу
Для согласования порядка приемки оборудования рекомендуем указать:
- время и место приемки и проверки оборудования;
- кто будет участвовать в приемке;
- что должен сделать покупатель для того, чтобы принять оборудование;
- какие документы стороны оформят при приемке.
Пример формулировки условия о порядке приемки оборудования
Для согласования порядка приемки результата работ (монтажа) рекомендуем указать:
- когда покупатель должен принять работы;
- кто участвует в приемке. Как и в случае с приемкой товара, результат работ покупатель обычно принимает в присутствии представителей поставщика;
- что должен сделать покупатель, чтобы принять результат работ. Если работы не были сложными, можно ограничиться визуальным осмотром. Помимо этого можно согласовать еще и проведение испытаний, например, тестовый запуск оборудования. Если покупатель обнаружит недостатки, он должен сразу же сообщить о них поставщику (п. 1 ст. 720 ГК РФ).
Не рекомендуем покупателю принимать работы по монтажу без проверки. В этом случае он не сможет впоследствии ссылаться на явные недостатки работ (п. 3 ст. 720 ГК РФ);
как зафиксировать результаты приемки работ. Обычно стороны договариваются составить акт сдачи-приемки, где указывают время приемки, состав участников, проведенные осмотр и испытания, а также состояние результата работ. По общему правилу покупатель может ссылаться на недостатки, только если они указаны в акте (п. 2 ст. 720 ГК РФ).
Пример формулировки условия о порядке приемки монтажа
Дополнительные условия по договору купли-продажи кондиционера
К дополнительным условиям относят:
важно понимать, что в договоре следует указать момент его вступления в силу;
это касается и срока действия договора, порядка внесения различных изменений;
список необходимых документов, сюда входит техническая документация на оборудование, различные сопроводительные документы;
действия в спорных, форс-мажорных ситуациях, которые на практике возникают довольно часто.
Когда будут учтены все существующие моменты, можно будет избежать в будущем лишних проблем. Естественно каждая сторона сделки, должна внимательно ознакомиться со своими обязанностями, теми условиями, которые указаны в договоре.
Продавец может продать исключительно, то оборудование, которое находится в его собственности. На практике можно замечать иные ситуации, когда продается арендованное оборудование. Сюда можно отнести и оборудование, на которое были наложены различные ограничения, они в свою очередь препятствуют его продаже.
Когда будут заполнены все пункты договора, то сделку можно считать завершенной. Физические лица ставят подпись, а юридические лица обычно имеют собственную печать.
Что касается нотариального заверения, то по закону оно не требуется, но если этого желают участники сделки, то заверить соглашение можно у нотариуса.
Ответственность сторон за нарушение договора
Рекомендуем предусмотреть в договоре неустойку за нарушение сторонами основных обязательств по договору. Например, можно предусмотреть неустойку с поставщика за просрочку поставки оборудования и устранения его недостатков, а с покупателя — за несвоевременную оплату и приемку.
Кроме того, вы можете предусмотреть неустойку за нарушение условий выполнения и приемки работ. Например, если поставщик не выполнил монтаж вовремя или выполнил его с недостатками либо не устранил своевременно выявленные недостатки. Или если покупатель просрочил оплату или приемку выполненных работ.
Пример формулировки условия
Образец типового договора купли-продажи кондиционера
Покупка и продажа кондиционера осуществляется путем оформления типового договора купли-продажи оборудования. Чтобы правильно составить договор, следует проконсультироваться по данному вопросу с опытным юристом.
Договор включает в себя следующие данные:
следует указать сведения о продавце оборудования, это касается и покупателя. В обязательном порядке указываются контактные данные участников сделки;
дата и место заключения сделки;
предмет договора;
стоимость
Здесь важно прописать конкретную сумму, которую в обязательном порядке и должен передать покупатель. Стоит прописать и особенности и сроки оплаты;
порядок, сроки поставки оборудования
В том случае, если предполагается оформление акта приема-передачи, то этот факт должен быть указан обязательно;
ответственность сторон. Каждая сторона должна ознакомиться со всеми условиями договора;
важно указать и то, что оборудование является свободным для продажи.
Как только, все эти пункты будут внесены в договор, то осуществляется его подписание сторонами
Причем представители обязательно должны иметь доверенность, выписанную доверителем, так как это не менее важное условие. Доверенность физических лиц заверяется у нотариуса, что касается юридических лиц, то доверенность и вовсе можно заверить подписью руководителя или печатью организации
Какие условия включить в договор на поставку и монтаж оборудования
Договор на приобретение и монтаж оборудования является смешанным и сочетает элементы договоров поставки и подряда (ст. 506, п. 1 ст. 702 ГК РФ). При его заключении учитывайте требования закона к обоим договорам, элементы которых вы используете (п. 3 ст. 421 ГК РФ).
Наименования сторон договора значения не имеют. Вы можете выбрать любые, например, «поставщик» и «покупатель» или «подрядчик» и «заказчик».
Какие условия нужно включить в договор
В первую очередь согласуйте существенные условия договоров поставки и подряда:
- предмет договора (описать оборудование и работы);
- цену оборудования;
- порядок, сроки и размеры платежей, если установлена оплата в рассрочку (п. 1 ст. 489 ГК РФ);
- начальные и конечные сроки работ по монтажу (п. 1 ст. 708 ГК РФ).
Без этих условий договор по общему правилу не будет считаться заключенным (п. 1 ст. 432 ГК РФ).
Особое внимание нужно уделить описанию поставляемого оборудования. Без него весь договор могут признать незаключенным, не возникнут права и обязанности как по поставке, так и по монтажу оборудования, так как непонятно, что именно нужно монтировать
Без существенных условий о работах договор в части поставки скорее всего сохранит силу. Однако условия о монтаже могут быть признаны несогласованными. В таком случае они не будут обязательными для сторон. Может получиться так, что покупателю доставят оборудование, но не смонтируют и он не сможет им воспользоваться.
Какие условия рекомендуется включить в договор
Рекомендуем согласовать некоторые условия, которые не являются существенными, но позволят избежать разногласий при исполнении договора и обычно включаются в него.
Укажите в договоре условия поставки оборудования, в частности:
- документы, которые нужно передать с оборудованием;
- качество и гарантийный срок;
- порядок, сроки поставки и приемки;
- цену оборудования.
Также включите в договор условия выполнения монтажных работ:
- качество монтажа и гарантию на работы;
- порядок, срок выполнения работ и их приемки;
- цену работ.
Для удобства вы можете согласовать одинаковый порядок оплаты для товара и работ. Сроки оплаты при этом могут быть разными.
Также рекомендуем включить в договор условия об ответственности, в частности, о неустойке, которую стороны должны выплатить за нарушение обязательств по договору.
Существенные условия договора купли-продажи кондиционера
Выделяя важные условия документа, то сюда принято относить, как договор, так и цену. Первый пункт, как правило, посвящается предмету сделки, а именно – кондиционеру. Поэтому следует внимательно и детально прописать все характеристики, сведения о кондиционере.
Здесь следует прописать, что продавец передает оборудование в собственность покупателю, в случае необходимости можно указать и выполнение монтажных работ. Более того, стоит указать и то, что покупатель обязан принять товар и внести за него соответствующую оплату. Но покупатель может отказаться от этого, если получает товар ненадлежащего качества.
Второй пункт не менее важен, он прописывает цену на оборудование.
Помимо суммы нужно прописать и особенности оплаты, ведь это может быть рассрочка платежа, предоплата. Сюда нельзя не отнести и сроки, тип оплаты.
В тех случаях, когда договор предусматривает монтаж или иные работы, то следует определить их стоимость.
Важно понимать, что если будут нарушены те или иные пункты договора, то в будущем и покупатель и продавец могут столкнуться с лишней головной болью. Все это и ведет к тому, что важно оформлять договор правильным образом, учитывая все его аспекты
