Образцы актов приемки, ввода в эксплуатацию и пусконаладочных работ по вентиляции

Кто может составить акт о проверке вентиляции

Параметры, которым должны удовлетворять те или иные заведения, четко прописаны в СНиП 41-01-2008 или СНиП 41-01-2003 (зависит от конкретного случая и типа здания).

К выполнению этого вида работы пригодны все организации, имеющие СРО при допуске 24.14. (наладка систем вентиляции, кондиционирования воздуха).

Санстанция, осуществив проверку, вписывает ее результат в паспорт оборудования. Причем у вентиляционного оборудования может быть три разновидности паспорта: строительный, эксплуатационный и специальный паспорт газоочистной установки.

При этом одна копия акта хранится в Роспотребнадзоре, одна – в самом учреждении, в котором проводилась проверка.

Отчетность выполнения ПНР

Пуско-наладка считается завершенной по достижению стабильности функционирования рабочего состояния режимов и параметров, предусмотренных проектно-технической документацией без срабатывания ложных сигналов. После завершения комплекса всех необходимых манипуляций, подтверждающих надлежащую работоспособность пожарной сигнализации, составляется Акт, на основании которого заказчик рассчитывается с исполнителем за проведенные мероприятия по тестированию и наладке пожарной сигнализации.

Акт об окончании пусконаладочных манипуляций с сигнализационным оборудованием противопожарной безопасности должен содержать следующую информацию:

1. Дата составления.
2. Информацию о месте проведения (город, наименование организации – заказчика, юридический адрес места проведения)
3. Информация о заказчике, представителе заказчика, должность, Ф.И.О.
4. Информация о представителе пусконаладочной организации, составлявшем акт, должность, Ф.И.О.
5. Полное наименование компании-подрядчика, производившей ПНР.
6. Наименование оборудования, системного комплекса противопожарной сигнализации, на котором производилась пуско-наладка.
7. Описание проведенных мероприятий.
8. Дополнительная информация, примечания, выявленные в ходе проведения ПНР (по необходимости).
9. Подписи сторон.

Так выглядит образец этого документа, согласованный с требованиями РД 78.149-93.

Помимо вышеперечисленного, Акт пуско-наладки пожарной сигнализации может содержать более конкретную информацию о виде и особенностях установленного оборудования, детальную характеристику и прочую конкретизирующую информацию, которая может повлиять на дальнейшую безопасность в процессе эксплуатации.

Что нужно знать

Составление документации относительно подтверждения выполнения пуско-наладочных работ одинаково важно и для заказчика, и для исполнителя. Заказчик убеждается в надлежащем качестве выполнения задания

У исполнителя появляется документальное обоснование на требование оплаты. К тому же наличие официального документа исключает возникновение в будущем претензий относительно качества и работоспособности оборудования.

Акт о завершении пусконаладочных работ является итоговым бухгалтерским документом. Он причисляется к формам первичной бухгалтерской документации.

На его основании заказчик осуществляет оплату исполненной работы. Без оформления данного акта не представляется возможным выставить итоговый счет на перечисление средств исполнителю.

Основные понятия

Пусконаладочные работы (ПНР) это комплекс мероприятий, который включает в себя подготовку к пуску и последующий пуск смонтированного оборудования.

При этом нагрузка оборудования доводится до номинального режима, также осуществляется наладка и оптимизация составляющих оборудования.

Акт об окончании пусконаладочных работ выступает подтверждением того, что монтаж оборудования окончен и можно вводить его в эксплуатацию.

Форма акта обычно оговаривается сторонами на этапе согласования сотрудничества и становится неотъемлемым приложением договора.

Составляется акт по приложенной форме, но при необходимости может дополняться конкретными сведениями, характеристиками и иными важными нюансами.

Но хотя единой формы акта не предусмотрено, существуют некоторые общие требования, применимые к документу:

• наименование акта должно соответствовать названию, предусмотренному договором;
• обязательно указываются реквизиты основного договора;
• отображается дата создания акта и период исполнения работ;
• прописываются сведения о сторонах соглашения;
• указывается объем работ и их стоимость с отдельным указанием ;
• проставляются подписи всех ответственных лиц.

До запуска оборудования обязательно проверяется соответствие параметров технической документации, проекту, рабочим требованиям. Также проверке подлежит вся документация, которая сопровождала выполнение работ.

В чем заключается суть работ

Окончание монтажа любого сложного оборудования требует проведения проверки на исправность и пригодность к эксплуатационному использованию.

В целом пусконаладочные работы можно поделить на четыре этапа:

• подготовительный;
• совмещенный с пусконаладочными работами электромонтаж;
• индивидуальное тестирование оборудования;
• комплексная проверка.

На этапе подготовки разрабатывается программа ПНР и проект. Данная функция обыкновенно закрепляется за подрядчиком. От заказчика требуется предоставление документации, касающейся данного вопроса.

Также на подготовительном этапе формируется комиссия. В задачи таковой входит прием оборудования после окончания ПНР и установление срока исполнения работ.

По окончании данного этапа подрядчик предоставляет заказчику протокол результатов проверки функционирования смонтированного оборудования при подаче повышенного напряжения.

В процессе третьего этапа осуществляется обкатка оборудования в индивидуальном порядке.

Характерно, что к этому моменту оборудование уже введено в режим эксплуатации. Обслуживанием оборудования занимается персонал, назначенный непосредственным заказчиком.

Завершается индивидуальная проверка приемом в эксплуатацию. На этой стадии составляются документы о технической готовности к комплексному испытанию работоспособности.

Обслуживание оборудование и в данном случае обеспечивается заказчиком. Завершается проверка достижением проектных параметров.

Окончание всех этапов пусконаладочных работ подтверждается составлением акта. Документ официально подтверждает соответствие выполненных работ условиям договора.

Законодательная база

Законодательство не предусматривает унифицированной формы акта пусконаладочных работ. Но поскольку этот документ фиксирует факт завершения работ и на его основании осуществляется оплата, то акт причисляется к первичной бухгалтерской документации.

Следовательно, должны соблюдаться требования относительно оформления первичных документов. В частности касается это обязательных реквизитов.

Полный состав пакета документов

Пример схемы механической системы

Исполнительная документация систем вентилирования выполняется в графическом и текстовом виде. Она включает в себя:

1. Акты: соответствия фактического конструктивного исполнения системы проектному; проверки работоспособности вентиляторов и кондиционеров на холостом ходу; на скрытые работы, в которых указывается герметичность скрытой части вентиляции; испытания работоспособности отдельных участков (паспорта на систему вентиляции); другие акты освидетельствования различных узлов и механизмов.
2. Рабочие чертежи, спецификации, со штампом о соответствии их проектной документации.
3. Исполнительные схемы отдельных участков вентсистем, а также полного профиля.
4. Журналы контроля за общими и специальными работами по форме, утвержденной Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Во время строительства исполнительная документация хранится у подрядчика или заказчика. После проверки системы вентиляции органом государственного строительного контроля весь перечень документов передается заказчику. Он хранит его до вывода здания из эксплуатации или реконструкции с заменой инженерных сетей.

Особенности ведения документа

Знать все сказанное выше очень хорошо — с этим никто не спорит. Но для заказчика работ или для владельца здания важнее другие обстоятельства

Им важно иметь четкие критерии, чтобы понимать, правилен ли паспорт вентиляционной системы, представленный подрядчиком. Еще нужно знать, что вписывать в этот документ самостоятельно, а что вносить не стоит

Существует три разновидности паспортов вентиляции, признаваемые официально.

Первый тип — так называемый строительный, второй составляется при эксплуатации, а третий относится только к установкам, очищающим газы. Дополнительно могут составлять паспорта, учитывающие специфические моменты той или иной отрасли. Но это уже совершенно иная тема. «Строительные» паспорта составляются всякий раз, когда проводятся пусконаладочные работы

Важно: это требуется даже при отсутствии наладки как таковой, ведь иначе эксплуатация становится незаконна

Характерными признаками плохо составленного документа будут:

• полное совпадение проектных цифр и фактических данных (в реальности так не бывает);
• отсутствие примечаний;
• изобилие пустых граф (те, кто недостаточно знают наладку вентиляции, вынужденно пропускают их, чтобы не демонстрировать свою некомпетентность);
• упоминание о проведении испытаний без указания конкретной даты их.

Если заказчик паспортизации обнаруживает хотя бы один из этих признаков, он вправе вернуть документ подрядчику и требовать переделки работы либо возврата уплаченных сумм. На титульном листе (хотя он есть не всегда) описываются идентификационные сведения об объекте. Шапка паспорта содержит указание наладочной организации. Сведения о ней должны позволять полностью идентифицировать эту структуру. Допускается (хотя и необязательно) размещение корпоративной символики.

Если организация прошла аккредитацию, она обязательно сообщит номер аттестата, подтверждающего этот факт. Такой номер потребуется уже позже — для составления протоколов испытаний. Он обосновывает легитимность каждого сделанного вывода. Что касается типа вентиляционной системы, он должен расписываться полностью, с указанием паспортов на вытяжку и приток, на увлажнитель и иные компоненты. В дальнейшем проще будет ориентироваться в таком документе и контролерам, и эксплуатационным службам.

Если количество установок превышает 50–70, однотипные по назначению аппараты могут обозначаться в документации цветным шрифтом. Никакой стандарт это не регламентирует, поэтому выбор окраски — по своему усмотрению. Хотя строительная практика подразумевает написание адреса по проекту, для государственных инспекторов лучше показывать акт, где указан реальный адрес сооружения

Важно: стоит записать еще и юридический адрес подрядчика (наряду с фактическим), что помогает добиться благосклонности контролирующих органов. Если все делать добросовестно, надо сразу предусмотреть резерв свободного места, где будут отражаться итоги тестов на эффективность

Проблемой строительной формы является то, что она отражает ряд ненужных для практиков сведений, при этом не включая действительно важную информацию. Чаще всего этот недостаток устраняется за счет использования примечаний.

Для вентиляторов указывают:

• номера, присвоенные на заводах;
• полные типовые названия вентилирующих установок, отличающихся от названий вентиляторов;
• настройки регулирующих блоков или частоты вращения, соответствующие паспортным параметрам;
• прочее установленное оборудование;
• сведения о ремонтах (если они имели место).

Паспорт должен сопровождаться протоколами, фиксирующими итоги тестов. Обычно строительная практика обходится без них, хотя это всего лишь привычное упущение. В отдельных случаях можно добавить инструкции по применению вентиляционной системы (если она чем-то отличается от обычной). Речь идет только о кратких указаниях (до 1 листа). Полноценные инструкции включают иногда до 30 листов, к паспортам их прилагать не надо.

Паспорта на вытяжные аппараты сокращаются, если там отсутствует раздел, посвященный нагревателю воздуха. А вот документация, составляемая на производстве, часто вырастает из-за сведений, отражающих замену отдельных узлов и модернизационные работы. Полноценное отражение одного лишь технического обслуживания требует нескольких страниц.

В результате испытаний к паспортам добавляются также протоколы, отражающие:

• итоги аэродинамической проверки вентилятора;
• герметичность трубопроводных каналов;
• уровень шума;
• интенсивность вибрации;
• избыточное давление.

Приемка вентиляции

Приемка и запуск в работу вентиляционных систем производится в два этапа:

• испытания каждой вентиляционной установки по отдельности;
• оформление акта сдачи в эксплуатацию системы вентиляции.

Работа проводится коллегиально, акт приемки системы вентиляции подписывает комиссия, состоящая из представителей организации-подрядчика и монтажника.

Если в эксплуатацию сдается вентиляция производственного предприятия или цеха, в комиссию должны входить: начальник цеха, главный механик или энергетик и специалист по технике безопасности. Если объект сдачи очень велик, приглашаются также специалист из СЭС и техинспектор.

Все монтажные работы проводятся в соответствии с СНиП 3.05.01-85 и проектом. Акт ввода в эксплуатацию вентиляционной системы необходим не только для новых объектов, но и в случае реконструкции или замены оборудования.

Перед подписанием акта приемки вентиляционной системы проводятся аэродинамические испытания и проверка ее работоспособности.

Определяется:

• соответствие характеристик оборудования требованиям проекта;
• учтены ли СНиПы и ТУ при монтаже;
• соответствие показателей оборудования заявленным заводом-изготовителем;
• наличие неплотностей в воздуховодах;
• равномерность прогрева нагревательных элементов;
• соответствие пропускной системы воздуха заявленной в проекте.

Допущенная к аэродинамическим испытаниям вентиляционная установка должна обеспечиваться следующими документами:

• проект, состоящий из чертежей с внесенными изменениями (если таковые имеются), а также пояснительной запиской;
• протокол согласования проекта с СЭС и пожарной охраной;
• инструкция пользователя с обязательным уточнением режимов функционирования и технической готовности системы вентиляции;
• акты на скрытые работы (вентканалы в перекрытиях, под полами и т.д.).

Комиссия исследует правильность документации и соответствие оборудования в ходе наружного осмотра.

Приборы необходимые для приемки приточно-вытяжной вентиляционной системы и подписания акта:

• приемник давления комбинированный;
• приемник полного давления;
• манометры дифференциальные;
• анемометры;
• барометры;
• термометры ртутные;
• психометры.

Точность всех приборов регламентируется инструкцией по проведению испытаний. Все результаты замеров обрабатываются математически. Главная цель расчетов – это определение потерь давления по сети. К акту ввода в эксплуатацию системы вентиляции прилагается акт испытаний и паспорт на оборудование.

При обнаружении небольших изъянов комиссия дает рекомендации по их устранению, назначает сроки. Иногда в акте технической готовности вентиляционной системы дается разрешение на временную эксплуатацию в течение определенного периода, за который необходимо отладить работу.

В некоторых случаях испытания проводятся некачественно, акт приемки приточно-вытяжной вентиляционной системы подписывается при наличии дефектов. Через некоторое время заказчику придется обращаться в независимые лаборатории для проведения повторных испытаний, оплачивать их и уже за собственный счет переделывать систему вентиляции. Поэтому к подписанию акта приемки следует отнестись ответственно.

Исполнительная документация на монтаж оборудования

Установленное оборудование включается в состав основных средств предприятия. Особенностью монтажа таких объектов является то, что они требуют возведения их на фундаменты (другие конструкции), в т.ч. предназначенные для установки технических устройств определенного назначения. Такие объекты встраиваются в указанные части зданий и помещений и, как правило, сдаются заказчику в составе единого комплекса работ.

К подобному оборудованию, в частности, относятся:

• станки и устройства для мастерских;
• опытные установки;
• различные механизмы и приборы для лабораторий.

В отношении подобных объектов составляется документация, впоследствии хранящаяся на предприятии. Существуют специализированные унифицированные формы. К примеру, направление объекта на монтаж осуществляется по форме № ОС-15, а принятие объекта к учету оформляется по форме № ОС-1 (№ ОС-1б). Предприятие вправе оформлять иные формы документации, утвержденные самостоятельно.

Применяется и иная документация, к которой относится рассматриваемый нами акт монтажа оборудования (образец документа можно скачать в конце статьи).

Ниже рассмотрим, как именно оформляется указанный формуляр и для чего он нужен.

Оформление паспорта вентиляционной системы

На каждую систему вентиляции или кондиционирования оформляют паспорт в двух экземплярах по определённой форме. Форма утверждена СП 73.13330.2012 «Внутренние санитарно-технические системы зданий». Паспорт заполняют в следующем порядке:

1. Указывают наименование ведомства или монтажной организации, которая осуществляет паспортизацию.
2. Указывают полное наименование объекта.
3. В строке «Зона (цех)» указывают конкретное помещение, где смонтирована система.

4. Раздел «А» содержит сведения о назначении вентиляционной системы (приточная, приточная вытяжная, система кондиционирования и т. д.) и месте нахождения оборудования системы (этаж, крыло, ориентация относительно координационных осей здания).

   На первой странице паспорта содержится раздел «А», в котором указываются основные данные о системе: её назначение, тип и расположение

5. Раздел «Б» содержит числовые значения характеристик, которые были указаны в проектной документации, и фактические характеристики смонтированного оборудования вентсистемы. Фактические данные берут из протоколов испытаний. В паспорте обязательно указывают:
   • параметры вентилятора (его тип, серийный номер, диаметр, расход, давление, диаметр шкива и частоту вращения);
   • параметры электродвигателя (его тип, мощность, частоту вращения, диаметр шкива и передачу);
   • параметры воздухонагревателей и воздухоохладителей (их тип, количество оборудования, схемы обвязки, схему расположения, вид и параметры теплохладоносителя, наличие или отсутствие опробования теплообменников на рабочее давление);
   • параметры пылегазоулавливающего устройства (его наименование, серийный номер, количество устройств, расход воздуха, процент подсоса, сопротивление);
   • характеристики увлажнителя воздуха (тип, расход воды, давление перед форсунками и частоту вращения насоса увлажнителя, тип, мощность и частоту вращения электродвигателя увлажнителя, характеристики увлажнителя).

6. В разделе «В» указывают расходы воздуха в каждом помещении. В таблице перечисляют все помещения, которые охватывает вентиляционная система, номера мерных сечений, проектный и фактический расход воздуха в м3/ч и невязку, которая представляет собой процент отклонения фактических значений расхода воздуха от проектных.

   В разделе «В» паспорта на вентиляцию указываются фактические данные о расходе воздуха в каждом помещении и их отклонение от проектных

7. Подписывают паспорт вентиляционной системы три стороны: ответственное лицо от исполнителя или пусконаладочной организации, представитель проектировщика и ответственное лицо от организации, которая осуществляла паспортизацию.

В конце каждого раздела существует строка «Примечание», в которую записывают дополнительную информацию, которая может существенно повлиять на дальнейшую эксплуатацию системы.

Помимо основной утверждённой формы паспорта, крупные эксплуатирующие организации и предприятия могут иметь свои формы паспортов на системы и установки, которые содержат много дополнительной информации, требующейся для правильной и эффективной работы и удобства обслуживания конкретного оборудования.

Стоимость паспортизации

1. Стоимость паспортизации вентиляционной системы или установки зависит от времени её выполнения. Если паспортизация проводится первично организацией, которая эту систему или установку монтирует, то стоимость будет сравнительно небольшой, т. к. часть необходимых работ будет выполнено параллельно с пусконаладкой оборудования.
2. В случае если работы производит организация, которая систему не монтировала, или система длительное время эксплуатировалась на момент паспортизации, то стоимость будет немного больше.
3. Стоимость паспортизации зависит от объёма работ, поскольку системы вентиляции бывают маленькие и большие, с однотипным оборудованием и не однотипным, сложными и не очень.

В среднем стоимость оформления паспорта вентиляционной системы или установки варьируется от 5 до 20 тысяч рублей. При строительстве или реконструкции нового объекта работы по паспортизации включаются в смету на монтаж и пусконаладку вентиляционной системы.

Оформление паспорта не занимает много времени, основная работа — это замеры и испытания. Паспортизацию лучше всего проводить совместно с пусконаладочными работами, поскольку во время наладки замеряют все контролируемые параметры и сравнивают их с требуемыми и нормативными значениями. Для монтажной организации паспортизация не представляет собой никаких сложностей и является завершающим этапом монтажа.

Инструкция заполнения акта

С точки зрения делопроизводства данный акт имеет довольно простую и понятную форму. С заполнением документа не должно возникнуть никаких сложностей:

1. В начале документа, посередине пишется его наименование с указанием номера по внутреннему документообороту фирмы.
2. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором происходит оформление документа, а также дата его составления.
3. Затем в акт вносятся сведения о представителях заказчика и исполнителя (они же по сути дела являются комиссией): здесь указываются
   • полные названия предприятий,
   • должности доверенных лиц,
   • их фамилии-имена-отчества
4. Далее идет основной раздел документа, в котором подробнейшим образом прописываются следующие сведения:
   • период ведения пусконаладочных работ,
   • название компании-исполнителя,
   • а также данные о договоре, в соответствии с которым производились пусконаладочные работы.
5. Затем в документе фиксируется факт проведения работ с описанием оборудования, которое подверглось монтажу и запуску, вслед за чем стороны регистрируют то, что все действия производись в полном соответствии с требованиями, нормативами, инструкциями и законом, а также то, что установка полностью готова к работе.
6. Далее в акт вносятся прилагаемые документы и ставятся подписи представителей обеих сторон (с расшифровкой).

Бывает так, что заказчик отказывается ставить подпись. Тогда необходимо составить отдельный документ, в котором указывается данная информация. Естественно, у заказчика на это должны быть веские причины, которые и следует изложить в новом акте. То же самое рекомендуется делать и в случае, когда от подписания акта отказывается сам исполнитель. При судебных разбирательствах оба документа будут рассматриваться.

Правила оформления акта

Независимо от других обстоятельств, здесь обязательно должна присутствовать важная информация о проведенных работах. Сделку нужно описать таким образом, чтобы в полной мере отобразить ее суть. К обязательным пунктам относятся выводы, которые должна дать комиссия

Если выбрано компьютерное заполнение документа, особое внимание стоит уделить проставлению здесь «живых» подписей. Проставить свои подписи должны все члены проверяющей группы, а также представители поставщика и заказчика. Что касается печатей, то на сегодняшний день организации имеют право их не использовать

Хотя если компания повсеместно применяет печать, на этом акте она лишней не будет

Что касается печатей, то на сегодняшний день организации имеют право их не использовать. Хотя если компания повсеместно применяет печать, на этом акте она лишней не будет.

Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей представителей заказчика и исполнителя.

Печати со стороны предприятий на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов. Акт составляется в нескольких экземплярах, один из которых передается в надзорные органы (при необходимости), остальные (по одной копии) передаются на руки исполнителю и заказчику. Каждая из сторон должна хранить его в своем архиве на протяжении установленного законом периода.

Приемка естественной вентиляции

Во время приемки систем естественной вентиляции и подписания акта комиссия осматривает все конструкции, осуществляющие воздухообмен:

• вентиляционные каналы;
• фонари незадуваемые;
• щиты ветроотбойные;
• дефлекторы;
• форточки и открывающиеся окна, возможности открывания и закрывания.

Проверяется площадь форточек, их высота над уровнем пола, наличие специальных площадок для открывания. Особенно тщательно изучается возможность подачи свежего воздуха зимой.

Определяются следующие показатели:

• распределение воздушных масс по разным участкам вентканалов;
• скорость движения воздуха по воздуховодам.

На основании результатов исследований составляют акт сдачи в эксплуатацию системы вентиляции. О работе естественной вентиляции в жилых домах рассказывает видеоролик.

Какими бывают акты обследования дымоходов и вентиляции

После завершения проверки дымовых и вентиляционных каналов Вам, как заказчику должны выдать следующие акты.

Акт технического состояния котельных, которые в качестве топлива используют газ (форма 4).

Содержит заключение, выданное комиссией, которая выполнила первичную или систематическую плановую проверку котельной. В документе нужно отобразить тип котла и материалы, из которых произведены борова и дымоходные каналы, печные обороты. В нем также фиксируются итоги проверки межэтажных и потолочных разделок, топок, печей, скорости передвижения воздушных потоков и кратности воздухообмена.

В зависимости от типа обследования компания Ревенсис выдает заказчику на руки акт, заполненный по форме 1 (при первой проверке) или по форме 2 (при последующих проверках).

Бланк акта формы 1

Бланк акта формы 2